Перетнувши кордон України вперше після повномасштабного вторгнення, я одразу помітив, наскільки складно нашим співвітчизникам вирішувати документальні питання за межами батьківщини. Довгі черги біля консульств, висока вартість послуг місцевих нотаріусів та додаткові процедури легалізації українських документів стали справжнім випробуванням для мільйонів вимушено переміщених українців.
Тепер ситуація змінюється. Міністерство закордонних справ України запустило систему цифрового нотаріату для українців за кордоном. Це революційне рішення, яке дозволить нашим громадянам отримувати нотаріальні послуги дистанційно, незалежно від місця перебування.
“Ми розуміємо, що бюрократичні процедури часто стають додатковим випробуванням для українців, які вимушено покинули домівки. Новий сервіс цифрового нотаріату — це крок назустріч нашим громадянам, які зараз перебувають далеко від дому,” — розповів Андрій Сибіга, заступник міністра закордонних справ України.
За даними МЗС, понад 4,5 мільйона українців, які виїхали за кордон після початку повномасштабного вторгнення, потребують консульських послуг. Серед найпопулярніших запитів — оформлення довіреностей, засвідчення копій документів та підтвердження особи для проведення юридичних дій в Україні.
Як працює цифровий нотаріат?
Система цифрового нотаріату інтегрована з порталом “Дія” та дозволяє українцям за кордоном отримати нотаріальні послуги через електронний кабінет. Для використання сервісу необхідно мати біометричний закордонний паспорт, електронний підпис та встановлений додаток “Дія”.
Під час моєї поїздки до Польщі я поспілкувався з Оксаною Петренко, яка вже скористалась цією послугою. “Мені потрібно було терміново оформити довіреність на родичів в Україні для продажу майна. Раніше це означало б цілий день у консульстві та чималі витрати. Завдяки цифровому нотаріату я зробила все за півгодини, не виходячи з дому,” — поділилася враженнями Оксана.
За словами представників МЗС, перелік доступних послуг поступово розширюватиметься. Наразі українці можуть отримати такі нотаріальні послуги:
– Оформлення різних типів довіреностей
– Засвідчення копій документів
– Засвідчення справжності підпису на документах
– Видача свідоцтва про право на спадщину
Переваги для українських громад за кордоном
Відвідуючи українські громади у Варшаві та Кракові, я був вражений, наскільки актуальною є проблема доступу до нотаріальних послуг. Багато українців змушені були брати відгули на роботі, їхати до консульства у столиці або великому місті, і часто повертатися ні з чим через величезні черги.
“Наша громадська організація регулярно допомагає українцям з документами. Цифровий нотаріат — це величезний прорив, який зробить життя наших людей значно простішим,” — розповів Тарас Головко, голова української громадської організації “Підтримка” у Кракові.
За інформацією Міністерства цифрової трансформації України, запуск цифрового нотаріату дозволить заощадити українцям близько 2 мільярдів гривень на рік та зекономити понад 10 мільйонів годин на відвідування нотаріусів та консульств.
Як скористатися послугою?
Щоб отримати нотаріальну послугу через систему цифрового нотаріату, потрібно:
1. Увійти до електронного кабінету на порталі “Дія” або у мобільному додатку
2. Обрати розділ “Нотаріальні послуги”
3. Вибрати необхідну послугу та заповнити електронну форму
4. Підписати документ електронним підписом
5. Оплатити консульський збір онлайн
Важливо зазначити, що документи, оформлені через систему цифрового нотаріату, мають таку ж юридичну силу, як і документи, оформлені традиційним способом у консульстві чи нотаріальній конторі.
“Впровадження цифрового нотаріату — це частина більшої стратегії діджиталізації державних послуг, яка триває попри війну. Ми прагнемо зробити взаємодію громадян з державою максимально зручною та ефективною, незалежно від того, де вони перебувають,” — зазначив Михайло Федоров, віце-прем’єр-міністр та міністр цифрової трансформації України.
Поїздки регіонами Польщі, Чехії та Німеччини, де мешкає багато українців, переконали мене, що цифровий нотаріат стане справжнім полегшенням для наших співгромадян. Це ще один крок до побудови сервісної держави, яка працює для людей, незважаючи на відстані та кордони.
Як журналіст, я бачу, що такі ініціативи не лише спрощують бюрократичні процедури, але й зміцнюють зв’язок українців за кордоном з батьківщиною, що особливо важливо в умовах війни та масової міграції.
