Для багатьох підприємців питання повернення надміру сплаченого єдиного соціального внеску (ЄСВ) стає актуальним, особливо в періоди змін законодавства чи під час планування фінансів. Як досвідчена журналістка, яка спеціалізується на економічних розслідуваннях, я зібрала детальну інформацію про те, як ФОПи можуть повернути кошти, сплачені понад необхідну суму.
Коли виникає переплата ЄСВ?
Переплата ЄСВ найчастіше трапляється у таких випадках:
- Помилкове подвійне перерахування коштів
- Неправильно розрахована сума платежу
- Сплата внеску за період, коли підприємець уже припинив діяльність
- Технічні помилки при оформленні платіжних документів
За моїми спостереженнями, найпоширеніша ситуація – коли підприємці сплачують ЄСВ наперед, а потім вирішують закрити ФОП раніше, ніж планували.
Що потрібно знати перед поданням заяви?
Перш ніж розпочати процедуру повернення коштів, варто переконатися, що:
- У вас справді є переплата (перевірте це в особистому кабінеті платника податків)
- Не минув термін давності – зазвичай це 1095 днів (3 роки) з моменту переплати
- У вас немає заборгованостей з інших податків і зборів
“Податкові органи часто затягують процес повернення коштів, особливо якщо документи оформлені з помилками,” – розповів мені на умовах анонімності колишній співробітник ДПС.
Покрокова інструкція з повернення надміру сплаченого ЄСВ
Крок 1: Перевірка наявності переплати
Підтвердити факт переплати можна кількома способами:
- У особистому кабінеті на порталі ДПС
- Отримавши витяг з інтегрованої картки платника
- Запросивши в податковій акт звірки розрахунків
Крок 2: Підготовка документів
Для повернення коштів вам знадобиться:
- Заява на повернення надміру або помилково сплачених сум ЄСВ (за формою, встановленою Мінфіном)
- Копії платіжних документів, що підтверджують переплату
- Копія паспорта та ідентифікаційного коду
- Документи, що підтверджують право на повернення (якщо потрібно)
Крок 3: Подання заяви
Заяву можна подати:
- Особисто у відділенні податкової служби
- Через електронний кабінет платника податків
- Поштою з описом вкладення
Важливо правильно вказати реквізити банківського рахунку, на який має надійти повернення.
Крок 4: Розгляд заяви податковою
Податкова служба має розглянути заяву протягом 10 робочих днів. За результатами розгляду приймається рішення про:
- Повернення коштів у повному обсязі
- Часткове повернення
- Відмову у поверненні (з обов’язковим обґрунтуванням)
Крок 5: Отримання коштів
У разі позитивного рішення податкова передає документи до казначейства, яке протягом 5 робочих днів має перерахувати кошти на вказаний рахунок.
Типові проблеми та як їх уникнути
За даними моїх джерел у податковій службі, близько 30% заяв на повернення ЄСВ відхиляються через формальні помилки. Найпоширеніші з них:
1. Неправильні реквізити. Переконайтеся, що вказали актуальні банківські реквізити.
2. Некоректне оформлення заяви. Дотримуйтесь затвердженої форми та заповнюйте всі обов’язкові поля.
3. Відсутність підтверджуючих документів. Додайте всі необхідні документи, які доводять факт переплати.
4. Наявність заборгованостей. Перед поданням заяви переконайтеся у відсутності заборгованостей перед бюджетом.
Що робити у разі відмови?
Якщо податкова відмовила у поверненні коштів, у вас є кілька варіантів:
- Усунути недоліки та подати заяву повторно
- Звернутися до вищого органу ДПС зі скаргою
- Оскаржити рішення в судовому порядку
“У більшості випадків повторне подання заяви після усунення недоліків дає позитивний результат,” – коментує Олександр Петренко, податковий консультант, з яким я спілкувалася під час підготовки матеріалу.
Особливі ситуації
Повернення ЄСВ у разі закриття ФОП
Якщо ви припинили підприємницьку діяльність, але маєте переплату ЄСВ, процедура повернення аналогічна. Єдина відмінність – заяву слід подавати як фізична особа, а не як ФОП.
Зарахування в рахунок майбутніх платежів
Альтернативний варіант – не повертати кошти, а зарахувати їх у рахунок майбутніх платежів. Для цього подається окрема заява.
Важливі нюанси
1. Термін повернення. Від подання заяви до фактичного отримання коштів може пройти до 30 днів.
2. Документування. Зберігайте копії всіх поданих документів та відстежуйте статус розгляду заяви.
3. Консультації. У складних випадках варто проконсультуватися з податковим експертом.
Повернення надміру сплаченого ЄСВ – це законне право кожного підприємця. Чітке дотримання процедури та правильне оформлення документів суттєво підвищують шанси на швидке повернення коштів.
